一、冷庫的使用管理
　　1、冷庫的使用，應按設計要求，充分發揮冷藏能力，把好冰、霜、冷凝水、門、燈五關，確保安全經營和藥品質量。
　　2、庫內的墻、地、門、頂都不得有冰、霜、水，有了要及時清除，排管和冷風機要及時除霜，以提高制冷效能。冷庫內嚴禁多水性作業，庫內不得有積水。
　　3、要嚴格管理冷庫門，藥品出入庫時，要隨時關門，庫門如有損壞要及時維修，做到開啟靈活、關閉嚴密、嚴防冷氣外泄，減少冷熱空氣對流。非工作人員不得進入冷庫，非工作時間倉庫一律落鎖。
　　4、冷庫地下自然通風道應保持暢通，應定期檢查，不得積水、有霜，不得堵塞。
　　5、必須合理利用冷庫倉容，不斷總結實際工作經驗、改進藥品堆垛方法，安全、合理安排貨位和堆垛高度，提高冷庫利用率。堆垛要牢固、整齊，便于盤點、檢查、進出庫。
　　6、庫內貨位堆垛要求：距頂棚30㎝，距排管30㎝，距無排管的墻30㎝。
　　7、庫房要留有合理的走道，便于庫內操作、設備檢修，保證安全。
　　8、藥品進出庫及庫內操作，要防止冷鏈設備、工具和藥品碰撞庫門、墻壁和制冷系統管道等工藝設備。
　　9、庫內電器線路要經常維護，防止漏電，出庫房要隨手關燈。

　　二、冷庫的藥品管理
　　1、冷庫要加強藥品保管，重視藥品養護，嚴格執行《藥品經營質量管理規范》，保證藥品質量。
　　2、為保證藥品質量，冷藏藥品時，必須遵守冷庫操作要求。
　　3、對庫存藥品，要嚴格掌握儲存保質期限，定期進行質量檢查，嚴格執行先產先出、按批號發貨。如發現藥品有變質等異?，F象時，應迅速處理。
　　4、有下列情況之一的藥品嚴禁入庫：
　　（1） 變質、有異味、不符合質量標準的藥品。
　　（2）無相關檢驗報告的藥品。
　?。?）雨淋或水浸泡過的藥品。
　　（4）沒有嚴密包裝的藥品。
　　（5）藥品污染和夾有污物。
　?。?）其他外觀性狀、內在質量等不符合藥品標準規定的藥品。

　　三、冷庫的衛生、蟲害管理
　?。?）冷庫工作人員要注意個人衛生，定期進行身體健康檢查，發現患有精神病、傳染病或者其他可能污染藥品的患者，立即調離直接接觸藥品的崗位，確保人民用藥安全。
　?。?）冷庫要加強衛生檢查工作，庫內要求無污垢、無積水、無霉菌、無異味、無鼠害、無冰霜等。
　　（3）庫內使用的易銹金屬工具、木質工具和冷鏈和貨墊等設備，要勤洗、勤擦、防止發霉、生銹。庫內要保持清潔，經常清掃和檢查有無鼠洞，防止老鼠及霉菌的滋生。
　?。?）冷庫的排水管上安設U型管，防止冷氣泄露，昆蟲，老鼠的入侵。
　?。?）庫房周圍和庫內外走廊、電梯等場所，必須經常清掃，保持衛生。
　　（6）庫房周圍的下水道口安裝防回流的地漏，防止老鼠及蚊蟲的進入。
　?。?）冷庫內設置粘鼠板式捕鼠器，庫房周圍也應設置粘鼠板式捕鼠器。制定防鼠網絡圖，并在圖中明顯的標出捕鼠器的位置及編號，由專職養護員每天檢查一次并記錄。
　?。?）冷庫所在的陰涼庫應定期檢查門、窗戶，檢查垃圾，清除任何可能吸引害蟲的情況、并相應設置捕蠅器等設施。

　　四、冷庫及冷鏈設備的保養維護檢修管理
　?。?）冷庫工作人員要樹立高度的責任感，對冷庫中的制冷及冷鏈設備需定期進行安全檢查，設備維護保養。確認各種設備的技術狀況都能正常啟用。
　?。?）冷庫專用溫度記等必須經過法定計量部門的鑒定，同時要按規定定期復查，確保計量器具的準確性。
　　（3）每天觀測、檢查冷庫的24小時在線溫控系統，如有異常及時上報藥劑科以便聯系技術人員檢修。
　?。?）冷庫維護檢修工作要列入養護日程。將冷庫的定期檢修和日常維護相結合，以日常維護為主，切實把建筑結構、機器設備等維護好，使其經常處于良好的工作狀態。
　?。?）冷庫的機器設備發生故障和建筑結構損壞后，應立即檢查，制定解決辦法和措施，分析原因，落實責任，并認真總結經驗教訓。并建立事故檔案。
　?。?）遇停電、電路損壞、冷風機組異常、醫院發電機組異常等原因造成冷庫不能制冷，必須轉運冷藏藥品時。則啟動冷藏藥品儲存運輸異常情況處理方案。